Институт Мосинжпроект: bim.vc — ключевое решение для управления BIM-компетенциями сотрудников

18.06.2024
От команды VC:

Продолжаем рубрику историй успеха наших корпоративных пользователей. В статье вы узнаете, как одна из ведущих проектных организаций России использует инструменты bim.vc для оценки BIM-компетенций сотрудников.

Институт Мосинжпроект: 2 000 сотрудников и 65 лет истории

Институт «Мосинжпроект» – одна из ведущих проектных организаций России, входит в группу компаний «Мосинжпроект».

На протяжении более 65-ти лет специалисты Института участвуют в развитии инженерно-транспортной инфраструктуры Москвы.

Институт «Мосинжпроект» получил множество наград в различных конкурсах: стал победителем и призером Шестого всероссийского конкурса «ТИМ-лидеры», занял призовые места в Международном конкурсе НОПРИЗ в номинации «Лучший проект объектов благоустройства и создания комфортной городской среды», награжден Серебряным дипломом и Дипломом Союза архитекторов России в Смотре-конкурсе «Стекло в архитектуре», лауреат городского смотра-конкурса «Город для всех» и многое другое.

BIM — на всех этапах работы

Институт «Мосинжпроект» широко применяет информационное моделирование при работе над проектами, в том числе на всех этапах проектирования станций метро. 

Для ряда сооружений применение не ограничивается проектными задачами. Например, для станции метро «Терехово» Большой кольцевой линии метро, помимо разработки проектной и рабочей документации разрабатывалась и исполнительная модель. Эти модели планируется использовать уже после открытия объектов. С применением технологий информационного моделирования проектируются Рублево-Архангельская и Бирюлевская линии, продление Арбатско-Покровской и Троицкой линии метро.

1.png
Станционный комплекс «Терехово» Большой кольцевой линии метрополитена

Институт «Мосинжпроект» имеет огромную экспертизу в области информационного моделирования и неоднократно признавался «BIM-компанией года».  Помимо использования имеющегося на рынке ПО, компания разработала уникальную программу для создания 3D-моделей местности и получила на нее патент.

Найти сотрудника — как собрать пазл из компетенций и потенциала

Институт собрал более 1500 квалифицированных инженеров-проектировщиков для проектирования сложных и уникальных объектов инфраструктуры Москвы. Для эффективной организации процесса проектирования с таким количеством сотрудников и развития BIM необходимо постоянно контролировать имеющийся штат, а также активно набирать новых специалистов, обучать, мотивировать и следить за их профессиональным ростом.

Остро стоит проблема нехватки кадров в сфере информационного моделирования — спрос на BIM растет быстрее, чем появляются новые специалисты. Поэтому важной задачей является постоянное расширение команды разработки компетенций и привлечение талантливых специалистов.

Вакансии Института «Мосинжпроект»

В Институте «Мосинжпроект» новых сотрудников принимают на испытательный срок после успешного прохождения собеседований. Во время испытательного срока необходимо пройти тестирование по знанию технологий информационного моделирования. Если тестирование завершается неудачей и минимальный балл не достигается, специалисту направляется план обучения, ему необходимо пройти дополнительную подготовку по выявленным благодаря тестированию слабым местам, а через некоторое время повторно пройти проверку знаний и улучшить свой результат.

Таким образом при найме сотрудника выдерживается баланс между оценкой его текущих навыков и компетенций и потенциалом для дальнейшего роста и развития.

С одной стороны, компания хочет нанять человека, который уже обладает необходимыми знаниями и опытом для эффективной работы на данной позиции с самого начала. Это позволит ему быстро влиться в рабочий процесс и сразу начать вносить свой вклад.

Однако излишнее фокусирование только на уже имеющихся навыках может ограничить компанию в долгосрочной перспективе. Важно оценивать потенциал кандидата — его способность к обучению, готовность развиваться, стремление расти профессионально. Человек с высоким потенциалом, даже если на данный момент у него есть не все необходимые компетенции, со временем сможет их приобрести и станет ценным кадром для компании.

Поэтому при оценке специалистов нужно иметь возможность как оценить их текущие навыки, так и понять, насколько они обучаемы и мотивированы развиваться. Без этих данных «сборка пазла» происходит с завязанными глазами.

Вызов для BIM-отдела: обучить и протестировать 500+ человек

Управление технологии информационного моделирования столкнулось с рядом сложностей при работе и обучении большого количества специалистов по BIM. 

Один из главных вызовов заключался в необходимости проверки компетенций более 500 сотрудников. Даже проведение единичной проверки требовало значительных временных и ресурсных затрат. 

Более того, при большом количестве проверяемых практически невозможно защититься от «списывания», когда первые и опытные сотрудники делятся ответами с теми, кто менее подкован по темам.

На совещаниях руководство определило три стратегические задачи:
1. Проведение дополнительного обучения как новых, так и уже работающих сотрудников. Оно должно проводиться без отрыва от производства.
2. Обеспечение единого уровня владения технологиями и централизованного подхода при оценке знаний.
3. Организация регулярного системного контроля знаний сотрудников в целях обеспечения непрерывного обучения и выделения лучших сотрудников и подразделений в части BIM-компетенций. .

Команда попробовала запустить тестирование и для повышения достоверности проводила его в специально отведенных кабинетах. Однако, даже в таких условиях были выявлены случаи передачи готовых ответов и существенного искажения результатов.

Многие задачи можно решить самостоятельно, но самое дорогое — время команды: на формирование методологии оценки и разработку контента у BIM-команды бы ушли месяцы, и далее требовались бы существенные усилия для управления информацией по учету результатов. Более того, без мощной системы защиты тесты становились «одноразовыми», и после первой аттестации их пришлось бы обновлять.

Решение проблемы проверки BIM-знаний — корпоративные инструменты bim.vc

Институт «Мосинжпроект» заинтересовался платформой bim.vc по нескольким причинам. Во-первых, сотрудники института уже долгое время использовали ее для личного обучения. Во-вторых, bim.vc обладает потенциально интересным корпоративным функционалом и уже реализованными кейсами с такими крупными компаниями, как ОЭЗ Алабуга и IBS.

Первые тесты корпоративных инструментов bim.vc показали, что благодаря продвинутой защите и разнообразию вопросов тестирование позволяет в сжатые сроки получить максимально достоверные сведения о знаниях сотрудников. Институт «Мосинжпроект» провел множество проверок проектировщиков из всех подразделений, используя большое количество оценочных средств. Этот подход позволил не только оценить уровень подготовки специалистов, но и выявить области, в которых необходимо усилить обучение и практическую работу.

2.png
        

«Внедрение платформы bim.vc стало ключевым шагом в выстраивании в Институте «Мосинжпроект» системы контроля BIM-знаний и развития специалистов.
Заводим в неё человека ещё на этапе собеседования, и на протяжении всего срока работы агрегируем данные о его развитии»

Алина Юсупова, Начальник управления технологии информационного моделирования, Институт «Мосинжпроект»


Результаты тестирования являются точным отражением уровня подготовки сотрудников. Некоторые из них, уже знакомые с программами, легко справились с заданиями и получили высокие оценки. Другие сотрудники, которые изначально признавали необходимость улучшить свои знания, столкнулись с трудностями при прохождении тестов.

Нередко сотрудники, которые не смогли с первого раза получить сертификат, находят в этом стимул для улучшения своих знаний и навыков. Провал в тестировании не всегда означает провал в обучении, а может стать толчком к дальнейшему развитию и росту профессиональных компетенций.

Широкие инструменты контроля результатов помогли получить нужную информацию в легкой и удобной форме с гибкими возможностями по настройке. Компания особенно оценила механизм безопасного добавления и корпоративного управления учетными записями сотрудников, просмотр истории попыток, возможность досрочного допуска к пересдаче, а также предоставление доступа к сводным результатам по ссылке с сохранением конфиденциальности. Также Институт «Мосинжпроект» добавил на ресурс внутренние тесты на знание правил работы с BIM-инструментами.

3.png 
Пример отчета по сдаче практического экзамена


Помимо контроля сотрудников компания анализирует профили соискателей, чтобы при найме экономить время на техническую оценку навыков, а также понимать, насколько развит навык самообучения у кандидата. В этом помогает BIM-резюме и возможность анализировать историю сдачи тестов, а также доступность портфолио.

Инструменты «Дедлайны» и «Дерево навыков» — специально для Института «Мосинжпроект»

В основе развития платформы bim.vc лежит клиентоориентированность и соответствие инструментов реальному запросу отрасли, а также готовность развивать инструменты и внедрять возможности, которых нет в других системах. При этом особо ценятся большие, сложные и интересные задачи, качественно влияющие на отрасль.

Первая задача, которую потребовалось реализовать для дополнительной достоверности — исключить возможность сдачи тестов сотрудниками друг за друга. Так на bim.vc появился инструмент «Дедлайны». 

Он позволяет сделать проверку знаний контролируемой, установить временной отрезок, в течение которого пользователи могут сдать тот или иной тест с корпоративной учетной записи. Такая настройка полностью исключает возможность пройти аттестационные материалы за другого человека. Также «Дедлайны» позволяют указывать желаемое время для сдачи того или иного контента. Для дополнительного удобства в «Задачах» у пользователя сортировка тестов выполняется на основании дедлайна, заданного для отдела.

4.png
Пример работы дедлайнов: задано время начала и окончания тестирования


Ещё более глобальный инструмент, фактически ставший новым витком применения платформы — «Дерево навыков». Изначальная задача была в том, чтобы давать обратную связь не только по темам в тесте, но и детализировать отчет до конкретных задач, с которыми не справился пользователь — и прикладывать ссылки на учебный материал.

5.png
Отображение навыков у администратора

6.png

Пользователь по итогу блока получает ссылки на учебные материалы


Но по мере выстраивания механики оказалось, что инструмент может решать намного больше задач и выступать в роли каталога образовательных материалов как общедоступных, так и внутренней базы знаний.

Дашборды и геймификация вовлекают отделы в обучение

Команда Института «Мосинжпроект» написала решение для автоматической интеграции данных bim.vc  во внутреннюю систему аналитики и построения дашбордов. Это позволяет удобно работать с данными нужным компании образом.

7.png
Динамический дашборд для комплексного анализа знаний сотрудников по подразделениям и отделам

Результаты тестирования на платформе bim.vc ежемесячно представляются топ-менеджменту компании и доступны сотрудникам. Каждый месяц данные по сдаче тестов обновляются и выносятся на всеобщее обозрение.

Публичная демонстрация командных зачетов подразделений вносит в обучение долю геймификации и подстегивает интерес в повышении результатов. Подразделения сами подтягивают слабые стороны и проходят тесты повторно, чтобы вырваться в лидеры. Сотрудники готовы обучаться даже в вечернее время — и готовиться к тестам, тренируясь с личных учетных записей.

Таким образом контроль результатов с публичностью внутри компании фактически создал систему геймификации, в рамках которой соревновательный дух мотивирует команду развиваться. Помимо этого, результаты тестирований учитываются при рассмотрении вопросов о повышении сотрудников.

8.png
        

«Регулярно слышу от представителей «догоняющих» подразделений, что они очень замотивированы развиться и обогнать лидеров по уровню знаний»



Максим Овчинников, ТИМ-координатор, Институт «Мосинжпроект»

Отдача от bim.vc — больше ожидаемого

Отдача от применения корпоративных инструментов bim.vc оказалась существенно больше ожидаемой.

Институт «Мосинжпроект» не просто получил оценочные средства, среду управления, безопасно и достоверно протестировал несколько сотен человек — компания переосмыслила подход к проверке знаний, а также получила инструменты глобального контроля кадров.

За счет геймификации сотрудники сами стали развивать свои навыки, имея перед собой обширную базу обучающих курсов. Самое главное, что, проходя обучающие материалы, проектировщики активно повышали свои знания и навыки, которые затем успешно применяли в своей работе, тем самым повышая скорость и технологичность проектирования.

2.png
        

«Раньше по всем тестам у сотрудников заранее были варианты ответов, что искажало результаты.  bim.vc — единственная система, которая позволяет организовать массовые проверки знаний большого количества сотрудников, при этом позволяя получить максимально достоверные результаты. Это то, что нам нужно»

Алина Юсупова, Начальник управления технологии информационного моделирования, Институт «Мосинжпроект»   

Спустя год использования Институт «Мосинжпроект» добавил на платформу bim.vc практически тысячу сотрудников. Для всех обязательной задачей является сдача тестов и экзаменов.

В планах компании расширение сотрудничества и использования bim.vc, подготовка внутренних материалов и решение других задач.

Ближайшие события отрасли

Полный список интересных событий доступен на странице отраслевого календаря