История успеха IBS: как bim.vc помогает проектному бюро крупнейшей IT-компании России

1. Оцифровка ВТБ (лазерное сканирование и 3D моделирование всех офисов компании, что составляет более 1,5 млн.кв.м).
2. Разработка проектной и рабочей документации жилых домов для заказчиков ПИК, Самолет, Русал общей сложностью более 300 тыс.кв.м.
3. Разработка проектной и рабочей документации нескольких школ. Школа Новый Взгляд в Хамовниках и Школа на 1200 учеников в г. Благовещенск.
4. Разработка проектной и рабочей документации Центра диспетчерского управления крупным газовым холдингом.

Сегодня отделение инженерного проектирования (ОИП) это команда профессионалов, состоящая из 80 высококлассных специалистов различного профиля, по всем направлениям проектирования.

Почему проектное бюро IBS выбрали bim.vc?

Отделение инженерного проектирования IBS быстро развивается: за 2 последних года команда выросла с 15 до 80 человек.

Для контроля знаний быстро растущей команды потребовался простой, надежный, гибко настраиваемый инструмент, который соответствует требованиям кадровой безопасности (защищенное хранение данных по сотрудникам и их результатов).

Задачи проектного бюро IBS, которые закрывает bim.vc

1. Корпоративная безопасность

Для коммерческих пользователей на платформе bim.vc предусмотрен специальный режим полной корпоративной безопасности: сотрудники имеют доступ только к обучению и проверке знаний. Это позволяет проектировщикам видеть только «нужный» контент — курсы и тесты. Помимо этого, записи управляются администратором, и при увольнении сотрудника его запись может быть деактивирована.

В дополнение в системе есть гибкая настройка прав доступа: например, можно выдать доступ только на просмотр статистики, без возможности настраивать выдачу. Причем доступ может быть как ко всем отделам, так и только к тому, в котором работает специалист.

Таким образом, команда ОИП IBS смогла добавить в систему людей, при этом оставаясь спокойной за безопасность использования системы.

2. Тестирование сотрудников по BIM-навыкам

Так как команда постоянно растет, важной задачей для компании стала оперативная и централизованная проверка навыков и компетенций.

На подготовку экзамена для одного направления может уйти около недели работы BIM-менеджера. На bim.vc уже есть все необходимые экзамены, что сразу сэкономило около месяца работы специалиста.

Сначала сотрудники сдавали практические экзамены на владение базовым уровнем знаний в ПО. А спустя полгода сдали экзамены для продвинутого уровня.

Новые сотрудники также сдают экзамены базового и продвинутого уровня во время испытательного срока в 3 месяца.

Непосредственно организация проверки по имеющимся вопросам также обычно отнимает время: вопросы нужно загрузить в тестовую систему, организовать, настроить выдачу. Затем разослать проектировщикам ссылку и по окончании собрать и обработать результаты. Даже если для этого использовать Excel, то всё равно на это уходит несколько дней работы специалиста. На bim.vc сводные результаты работают сразу.

Контроль знаний включен во внутренние должностные инструкции, а результат является одной из метрик KPI. Также сдача экзамена нужна при росте сотрудника: если специалист идет на повышение, он обязан иметь высокий результат знания ПО.

«Мы встроили сдачу тестов во внутреннюю систему аттестации. Без выполнения определенного набора тестов, плановая аттестация может быть перенесена на срок до подтверждения уровня владения ПО» Борис Бахвалов, директор отделения инженерного проектирования IBS

Для решения этой задачи на платформу были загружены тестирования на знания внутренних механик работы IBS, а также необходимых действий в Revit, соответствующих регламентам.

«Нам важно, чтобы каждый новый сотрудник, пришедший со своим «бэкграундом», был погружен в специфику нашей работы и соблюдал принятые стандарты. Поэтому мы разработали тестирования для проверки знания внутренних регламентов и правил компании» Мария Борисова, руководитель группы информационного моделирования отделения инженерного проектирования IBS

Компания растет, и поэтому регулярно ищет новых специалистов. При первичном собеседовании сертификат о сданном на сайте экзамене существенно повышает вероятность трудоустройства специалиста.

В вакансиях, размещенных ОИП IBS на HeadHunter, указано, что наличие сертификатов о прохождении тестирований на bim.vc – конкурентное преимущество при приеме на работу.

Команда ОИП IBS использовала инструменты «Вакансий» для удобной работы с соискателями. Инструмент собирает данные об откликнувшихся в одном месте: BIM-баллы, сертификаты, опыт работы и другая полезная информация.

Из этого модуля можно быстро перейти на личную страницу каждого соискателя и изучить детали прохождения тестов, посмотреть проекты.

Инструмент работы с откликами ускоряет процесс взаимодействия с заинтересованными специалистами, и помогает закрывать кадровые запросы быстрее.

«Мы просим кандидатов проходить тестирования и подтверждать знания до приема на работу, чтобы понимать реальные навыки будущих сотрудников» Мария Борисова, руководитель группы информационного моделирования отделения инженерного проектирования IBS

Взаимодействие с VC и дальнейшие планы