Продолжаем рубрику историй успеха наших корпоративных пользователей. В статье вы узнаете, как лучшая особая экономическая зона Европы преобразила процесс обучения и контроля знаний с корпоративными инструментами bim.vc.
Алабуга — лучшая ОЭЗ Европы
Особая экономическая зона (ОЭЗ) «Алабуга» — промышленно-производственного типа. Находится в Республике Татарстан. Среди резидентов — Knauf, Rockwool, Татнефть, Росатом, 3М, Белая Дача и десятки других компаний.
С 2012 года «Алабуга» входит в рейтинги лучших свободных экономических зон по версии The Financial Times и других компаний. В глобальных рейтингах за 2015, 2016 и 2017 годы «Алабуга» была названа лучшей в Европе особой экономической зоной для крупного бизнеса. Помимо мирового признания, это наиболее успешная особая экономическая зона промышленно-производственного типа в России: по данным на 2019 год она приносила 59 % совокупной выручки всех ОЭЗ страны.
Алабуга Девелопмент — индустриальный девелопер, специализирующийся на комплексном управлении инвестиционно-строительными проектами. В команде свыше 500 человек и 150 единиц техники.
Компания активно использует технологии информационного моделирования. BIM-технологии в Алабуга Девелопмент применяют более 300 человек, задействованных в работе с проектами.
Среди профессиональных достижений компании в BIM:
— 3 место в VI открытом Всероссийском конкурсе «ТИМ-лидеры» (номинация «Информационное моделирование существующих объектов»);
— 3 место в конкурсе «BIM-мастер».
Задача — выстроить бесшовный процесс обучения BIM
Чтобы эффективно использовать BIM-инструменты и развивать особую экономическую зону, Алабуга Девелопмент постоянно обучает сотрудников и руководителей, а затем проверяет знания и оценивает эффективность рабочего процесса.
Важная особенность — в Алабуга Девелопмент обучают сразу всех участников процесса: BIM-команду, проектировщиков, руководителей и студентов, которые планируют в дальнейшем работать в компании.
Традиционно обучение рассматривается в связке с контролем знаний — помимо получения знаний важна возможность агрегации результатов на уровне всей компании.
Выбрали bim.vc благодаря открытым материалам и корпоративным инструментам
Многие сотрудники уже были знакомы с bim.vc до начала корпоративного использования и советовали ресурс друг другу как площадку для обучения, а студенты использовали видеокурсы во время учебного процесса в ВУЗе и показывали полученные сертификаты при устройстве в компанию.
Поэтому при выборе системы для корпоративного обучения и контроля знаний команды Алабуга Девелопмент платформа bim.vc сразу стала основным кандидатом. А детальный анализ рынка показал, что ресурс является единственным комплексным решением для выстраивания системы BIM-обучение → Аттестация → Комплексная аналитика знаний.
|
«Выбор bim.vc в качестве платформы для BIM-обучения Алабуга Девелопмент был простым: нас впечатлила глубина и многогранность проработки функционала платформы. С одной стороны, доступна гибкая настройка прав доступа сотрудников, а с другой — работа с треками обучения и контролем результатов нашей команды» Игнат Молостов, руководитель проекта |
bim.vc — площадка для обучения и контроля знаний всех сотрудников
Переход на bim.vc для корпоративного обучения прошел в три этапа: первичный выбор и апробация контента, затем непосредственно обучение сотрудников, и, конечно, контроль знаний.Формирование программы для обучения
Первично, чтобы быть уверенными в результативности подхода, организаторы обучения самостоятельно прошли материалы и убедились в их эффективности. Это позволило не только быть уверенными в знаниях сотрудников, но и обеспечить единый уровень знаний во всей команде.
Также на этом шаге руководство протестировало инструменты аналитики данных и собрала удобную для себя форму отчетности в личном кабинете.
По ряду материалов имелся полезный видеоконтент, но отсутствовали тесты — по запросу Алабуга Девелопмент были сформированы оценочные средства по курсам «Быстрый старт в Revit», «Autodesk Navisworks», «BIM-администрирование».
Добавление сотрудников в систему и непосредственно обучение
После выстраивания плана, на платформу были добавлены специалисты Алабуга Девелопмент. На момент публикации в системе находится свыше 300 сотрудников проектно-строительного подразделения.
Все сотрудники имеют запись с корпоративным управлением — это значит, что для компании добавление людей на платформу полностью безопасно. В «безопасном режиме» специалистам доступны только курсы, тесты и статистика сдачи материалов. При этом, если сотрудник сменит место работы, то профиль останется в управлении компании.
Самые востребованные курсы — «Быстрый старт в Revit» и «Autodesk Navisworks: Базовый уровень». «Быстрый старт в Revit» позволяет погрузиться в механику создания объектов и буквально за пару часов создать свой первый BIM-проект, получить спецификации и оформить чертежи. А с помощью «Autodesk Navisworks: Базовый уровень» специалист понимает, как происходит координация проектов, определяются пересечения, выполняется увязка с графиком строительства.
Тестирование знаний
В Алабуга Девелопмент применяется обязательная проверка знаний. Изначально предполагалось, что она будет проводиться путем личного собеседования специалистов, но затем процесс был оптимизирован благодаря использованию платформы. Сначала проверка всех специалистов проходит через тесты на bim.vc, и лишь для руководителей проектов — путем личного собеседования и контроля проектов.
Поэтому обязательное условие прохождения курса — это сдача по нему теста. Такой подход позволяет очень быстро оценить компетенции человека и снизить нагрузку с руководителей. Тесты сдают все сотрудники: студенты, проектировщики и руководители.
Для руководителей помимо проверки тестов также проводится личное собеседование с демонстрацией проектов и практических навыков. В формате живого диалога руководители отвечают на вопросы, определяющие понимание BIM, а также демонстрируют свои навыки работы в ПО.
 |
«Платформа bim.vc преобразила наш подход к обучению и проверке знаний. За счет автоматизации проверки прохождения курсов временные затраты на аттестацию специалистов снизились в несколько раз» Илья Гладышев, младший руководитель проекта |
Сэкономили 10+ млн. рублей благодаря bim.vc
Благодаря использованию платформы bim.vc мы оптимизируем затраты по двум направлениям: обучению специалистов и их экзаменации.Обучение с bim.vc сэкономило 9 млн руб.
Если обучаться на платных курсах, то обычно ценообразование строится на стоимости за одного специалиста. Стоимость BIM-курсов в зависимости от формата, компании и преподавателя составляет от5 000 до 70 000 руб. за один курс. — в расчете примем 15 000 руб.
Все видеокурсы на bim.vc доступны бесплатно. Это позволяет полностью исключить расходы на обучение команды.
Алабуга Девелопмент обучила с помощью платформы bim.vc свыше 300 человек. Минимальный набор для каждого сотрудника вне зависимости от направления работы — курсы по Revit и Navisworks.Таким образом, стоимость «классического» обучения составила бы:
300 человек х 2 курса х 15 000 руб = 9 млн. руб.
Благодаря платформе удалось не только сэкономить средства, но и работать в гибком режиме, эффективно совмещая работу с образовательным процессом.Тесты сэкономили 1,8 млн. руб.
Несмотря на выгоду от непосредственно обучения, все руководители понимают, что обучение обязательно требует контроля знаний. Только так будет понятно, кто получил знания, а кто только «прослушал» курс.
Поэтому важнейшим инструментом в процессе работы с bim.vc стали тесты/экзамены и аналитика компании. Именно корпоративные инструменты являются самой главной «фишкой» платформы и стимулом пользоваться подпиской:
2. В отличие от классических систем экзаменации, когда сотрудник проходит тест единоразово (например, экзамен Autodesk Cartified Professional), корпоративные инструменты показывают результаты в реальном времени, по блокам/темам экзамена. За счет этого видна динамика изучения материала сотрудниками.
3. Также есть возможность анализа динамики знаний, если сотрудник несколько раз проходил один и тот же элемент.
Средняя стоимость экзаменации сотрудника составляет 3 000 руб. Оценка всех сотрудников обойдется в:
300 человек х 2 теста х 3 000 руб = 1,8 млн. руб.
Но эта оценка не учитывает стоимости повторного прохождения и агрегирования результатов, а также времени BIM-менеджера на управление процессом и агрегацию результатов.
Есть и другая отдача
Помимо выгоды от использования корпоративных курсов и тестов, есть ряд косвенных преимуществ, которые получила Алабуга Девелопмент при работе с инструментами:
— оценку соискателей и практикантов, приходящих с рынка.
Какая экономия, если всё доступно бесплатно?
Вопрос, который на этапе запуска проекта задало руководство — в чем смысл использования корпоративной подписки, если тесты и экзамены доступны бесплатно?
Есть несколько основных факторов:
2. У компаний есть возможность посмотреть ответы пользователя и выстроить дообучение в соответствии со знаниями специалиста.
3. В корпоративной подписке все данные показываются в сводных таблицах моментально, сразу после сдачи экзамена. При изучении материалов вне компании BIM-команде потребуется вручную собирать информацию и заносить в таблицы. Которые моментально устаревают и с которыми сложно работать на протяжении длительного времени
4. Большое количество дополнительных инструментов: вакансии, возможность загружать внутренние тесты, анализ истории попыток.
5. Возможность влиять на разрабатываемый функционал и контент — ряд тестов и функций был разработан на основании обратной связи от Алабуга Девелопмент (см. ниже).
|
|
«Мы довольны платформой и планируем дальше использовать предлагаемый функционал для развития BIM-компетенций команды Алабуга Девелопмент» Илья Гладышев, младший руководитель проекта |
Все пожелания по улучшению — реализованы
Обратная связь от компаний — важная часть совместной работы, так как помогает определить вектор дальнейшего развития и понимать, как можно улучшить инструменты.
В процессе работы с платформой у Алабуга Девелопмент появились предложения по улучшению и расширению контента и функционала. Поэтому благодаря обратной связи от Алабуга Девелопмент на платформе появились учебные материалы и новый функционал.
Добавлен контент:
— Видеокурс «Основы BIM/TIM. Ключевые принципы»
— Тест по курсу «Быстрый старт в Revit»
— Тест по курсу «BIM-менеджмент»
Обновлена механика работы с учетными записями сотрудников в режиме корпоративного управления:
1. Добавление сотрудников по одному, а не только через загрузку списка отдела;2. Конвертация «безопасных» учетных записей в обычные — чтобы можно было предоставлять права на управление отделами и аналитикой на bim.vc;
3. Просмотр сотрудниками с «безопасной» учетной записью истории сданных тестов.
Скоринг bim.vc включен в KPI сотрудника
Корпоративные инструменты платформы bim.vc сразу «прижились» среди и проектировщиков, и руководства.
Знание инструментов имеет прямое отношение к скорости работы сотрудника — без понимания «кнопок» опытный инженер может быть непродуктивен в BIM. Поэтому скоринг (результаты) сдачи экзаменов на платформе bim.vc включены как один из KPI сотрудников.
|
|
«Скоринг сотрудника на платформе bim.vc является одним из важных KPI. Если хочешь расти в компании — покажи, что овладел нужными инструментами на bim.vc» Игнат Молостов, руководитель проекта |
Дальнейшие планы — совместные
Алабуга Девелопмент широко применяет инструменты bim.vc. Более того, начало взаимодействия в рамках корпоративного применения bim.vc открыло двери для новых направлений сотрудничества.
Команда Vysotskiy consulting благодарит Алабуга Девелопмент за использование корпоративных инструментов и подробную обратную связь по отдаче от сервиса. Если вы готовы поделиться своей историей применения платформы bim.vc — пожалуйста свяжитесь с нами.