В рамках новой рубрики с историями успеха корпоративных пользователей bim.vc знакомим вас с ООО «ПСК ЦИТ» («Проектно-строительная компания Центр инженерных технологий», Ростов-на-Дону).
ПСК ЦИТ осуществляет полный цикл проектирования, включая авторский надзор за строительством объектов жилищно-гражданского назначения. Среди заказчиков — Минстрой Ростовской области, ППК Единый Заказчик при Минстрое России, ГКУ УКС Волгоградской области, ГК ЕКС, СЗ Доннефтестрой-ЮГ, МСК и другие как государственные, так и коммерческие организации. В компании более 100 человек, среди которых кандидаты технических наук.
Благодаря корпоративным инструментам bim.vc ПСК ЦИТ быстро оценили компетентность своих сотрудников и определили потребность в их дообучении, а также решили ряд других задач.
Проблема: нет времени на обучение и развитие команды
Одни из главных задач компании — сделать развитие коллектива комфортным и равномерным, не раздувая бюджет на BIM-отдел, объективно анализировать уровень знаний, сократить время на обучение базовым инструментам.Также из-за отсутствия единой картины знаний существенно возрастает нагрузка на BIM-команду. При получении запроса BIM-менеджер не понимает, владеет ли пользователь необходимым объемом информации для решения задачи.
|
Из-за дефицита кадров стоимость BIM-отдела для компании становится ощутимой, поэтому время BIM-команды хочется тратить на работу по выстраиванию понятных процессов, работу с технологией моделирования, работу с заказчиком. Когда большая часть времени уходит на простые запросы, не остается места для системного развития. Евгений Мишарев, директор по развитию ПСК ЦИТ |
Проверка знаний в 2 шага: безопасно добавить людей и пройти экзамены
Для работы с корпоративной системой bim.vc всем сотрудникам были созданы безопасные учетные записи, привязанные к компании.
Безопасные записи — в которых есть доступ только к обучению и проверке знаний, а результаты видны только руководству компании. Профилем пользователя при этом управляет BIM-отдел компании: в случае ухода специалиста профиль останется у организации. Благодаря этому сохраняется высокий уровень безопасности и конфиденциальности для компании.
Вид администратора. Управление проектной группой
Интерфейс пользователя. Обратите внимание на состав бокового меню
Перед тестированием сотрудники обучались или расширяли знания по видеокурсам — этим команда пользовалась и до корпоративного применения системы.
Для проверки знаний специалисты проходили практические экзамены. Архитектурные группы сдавали базовый и продвинутый экзамен по работе в Revit, а инженеры — по направлению ОВ/ВК:
«Начинающий проектировщик в среде Autodesk — АР»
«Опытный проектировщик в среде Autodesk — АР»
«Начинающий проектировщик в среде Autodesk — ОВ/ВК»
Отдача от корпоративной платформы: закрыли больше задач, чем планировали
Быстрое определение уровня знаний и обучаемости в масштабе компании
Прежде всего руководство компании смогло понять, насколько сотрудники владеют BIM-инструментами, и кто готов самостоятельно развиваться как BIM-эксперт.Благодаря отчетам по темам с возможностью видеть длительность прохождения и попытки компания увидела конкретные пробелы по знаниям и выстроила индивидуальный план по дообучению нужных специалистов.
Это важный фактор: исходя из объема знаний скорость работы проектировщика может варьироваться в 2 раза. Поэтому тестирование и дообучение сотрудников повышает эффективность работы всей компании и снижает число ошибок, вызванных неправильным применением BIM-инструментов.
Экономия времени BIM-команды — сохранение бюджета компании
Без bim.vc тестирование людей — дорогой и долгий процесс: требуется придумать задания, сформировать файлы, найти систему для проведения проверки, довести до сотрудников, и далее самостоятельно агрегировать и анализировать результаты.
В среднем на один отдел может уйти более недели работы BIM-специалиста. А для проведения повторной проверки практически весь круг повторяется ввиду необходимости формирования нового набора проверочных заданий.
Поэтому, помимо отдачи от получения картины знаний, инструмент позволяет сэкономить дорогое время BIM-команды: достаточно в три клика подгрузить перечень сотрудников, определить задачи и проанализировать результаты.
Таким образом, при использовании платформы компания окупает стоимость сервиса за счет сэкономленного времени BIM-менеджера, даже если проверка знаний будет проводиться раз в год.
Облегчение техподдержки пользователей
Неожиданным результатом применения сервиса стало снижение нагрузки на BIM-команду. Раньше при получении запроса был непонятен уровень знаний сотрудника, и BIM-отдел тратил время из-за того, что пользователи не знали стандартного функционала ПО.
Сейчас благодаря аналитике команда требует, чтобы пользователь имел минимально необходимый набор знаний для работы. Таким образом, BIM-команда может документально обосновать необходимость дообучения специалиста и существенно снижает количество запросов на техподдержку.
Определение компетентности проектных команд и их руководителей
Чтобы расширить глубину анализа, ПСК ЦИТ добавили людей в систему не отделами, а проектными группами. За счет этого у компании появилась возможность анализировать конкретную команду внутри отдела.
Такая аналитика позволила оценить эффективность не только групп, но и их руководителей. Компания оценила уровень компетентности руководства и умение своевременно организовывать процессы в команде. Увидела, как они обеспечивали необходимый уровень знаний и системное прохождение экзаменации.
Итоги: получили подробную аналитику, увидели точки роста, сэкономили время и бюджет
|
Мы остались крайне довольны платформой. У нас получилось быстро и объективно проверить уровень знаний инженерной команды. На основании понятных отчетов мы начали формировать индивидуальные планы развития совместно с руководителями проектных групп. Порадовал фокус платформы на полной безопасности данных наших сотрудников. Специалисты – это ценнейший ресурс ПСК ЦИТ. Мы сняли с BIM-команды нагрузку по подготовке внутренней системы тестирования, сбора и анализа результатов, что по нашим расчетам окупает стоимость подписки буквально за пару месяцев. Евгений Мишарев, директор по развитию ПСК ЦИТ |
В дальнейшем компания проведет дообучение сотрудников по темам, в которых у них есть пробелы и повторно аттестует для оценки прогресса развития, перспективности, освоения расширенных компетенций как по проектированию, так и эффективному управлению BIM-данными.
От команды VC:
Команда благодарит ПСК ЦИТ за высокую оценку портала и за подробный рассказ о результатах проделанной работы. Для нас важно, чтобы благодаря bim.vc компании могли эффективно разиваться.
Если у вас тоже есть история о том, как вам помог ресурс и вы готовы ей поделиться — свяжитесь с нами.